개인정보관리 현황 조사를 위한 업무협조 요청드립니다.

몇 년전부터 개인정보보호에 관한 내용이 이슈가 되면서 교과부에서 지속적으로 개인정보보호 교육과 관리에 관한 지침들을 보내어 왔으나, 현재까지 저희 학교에서는 가장 기본이 되는 <개인정보파일대장>이 작성되지 않은 것으로 알고 있습니다.

교육기관 개인정보보호에 관한 교육이 선행되어야 하나 지난번 정보보안 교육 때 약간의 언급으로만 끝나서 구체적인 내용전달이 되지 않은 것같지만, 첨부파일을 참고하시고 궁금하신 점은 전산실로 문의해 주시기 바랍니다.

혹시 팀에서 이미 <개인정보파일대장>을 작성하여 보유하고 계신다면, 첨부파일의 내용을 확인하여 양식에 맞추어 다시 작성해 주시면 감사하겠습니다.

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첨부파일에 관하여 설명드리면,

[개인정보파일대장 작성관련] 폴더에는 개인정보파일대장 양식과 작성방법, 그리고 타대학의 경우 어떤식으로 작성이 되었는지 참고할 수 있도록 자료를 올렸습니다.

[개인정보관리현황조사] 폴더에 있는 두 파일은 작성요령과 예시가 포함되어 있으므로 참고하셔서 작성하시면 됩니다.

입출력자료관리대장.hwp 은 앞으로 개인정보 입출력시 기록 대장으로 활용하시면 됩니다.
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번거로우시더라도 개인정보보호에 관한 사항은 앞으로 지속적으로 관리하여야 하므로, 개인정보 취급자별로 직접 개인정보파일대장을 작성하여 보관하고, 또한 개인정보보호 담당자(기획팀 권양경)가 통합관리 하도록 협조부탁 드립니다.

전달이 잘 되지 않은 부분은 추후에 개인정보보호 교육계획을 수립하여 시행하도록 하겠습니다.

감사합니다.