제1조 (개인정보의 처리 목적)

• 가. 홈페이지 회원가입 및 관리

  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 나. 민원사무 처리

  사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 다. 서비스 제공

  각종 게시판, 증명서 발급, 민원 신청 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보 파일 현황, 개인정보의 처리 및 보유 기간)

※ 대신대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 통해서도 조회 가능합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

• ① 대신대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 대신대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  피제공 기관	제공근거	개인정보파일명	제공주요항목	제공주기	제공방법
  한국대학 교육협의회	고등교육법시행령 제42조	입시지원자명부	입시사항	년1회	txt 파일로 시스템 탑재
  한국장학재단	취업후학자금상환특별법 제8조	학적명부	학적사항	년 3회	관련DB업로드 후 원본파일 삭제
  국민연금관리공단	국민연금법 제101조의2	학적사항 전산자료	학적사항	년1회	공단양식에 암호설정후 발송
  대구·경북지방 병무청	병역법시행령 제125조	학적보유자명부	학적사항	수 시	병무청 양식에 암호설정후 발송
  국세청	국세법	연말정산 원천징수파일	인사사항	연 말

제4조 (개인정보처리 위탁)

• ① 대신대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
• ② 대신대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 1. 입시관리

    위탁받는 자 (수탁자) : (주)유웨이어플라이
    위탁하는 업무의 내용 : 입시 원서접수 대행
    위탁기간 : 계약으로 정한기간
    

  • 2. 학사·행정관리

    위탁받는 자 (수탁자) : 코리아와이드
    위탁하는 업무의 내용 : 학사·행정프로그램 운영
    위탁기간 : 계약으로 정한기간

  • 3. 학적

    위탁받는 자 (수탁자) : 씨아이테크, ㈜아이앤택
    위탁하는 업무의 내용 : <증명서발급> 학번, 성명, 학적, 성적
    위탁기간 : 계약으로 정한 기간

• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

• ① 정보주체는 대신대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 대신대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대신대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대신대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  • · 부서명 : 총무과
  • · 담당자 : 박민균 주임
  • · 연락처 : 053-810-0714

• ④ 정보주체께서는 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

• ⑤ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 대신대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ⑥ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

< 상세내용은 다음과 같습니다. >

• ▶ 개인정보 열람 요구 :

  대신대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• ▶ 개인정보 정정·삭제 요구 :

  대신대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• ▶ 개인정보 처리정지 요구 :

  대신대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

  • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2. 다른 사람의 생명,신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

파기절차

파기기한

파기방법

관리적조치

• 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

• 2. 정기적인 자체 감사 실시

  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

• 3. 내부관리계획의 수립 및 시행

  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

기술적조치

• 1. 개인정보의 암호화

  이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  대신대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• 3. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

물리적조치

• 1. 각 과에서 저장장치(usb등)의 이동 및 DB열람을 통제하고 있습니다.
• 2. 전산실 방문일지를 기록하고 접근을 통제하고 있습니다.

• ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이) 118
  • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이) 118
  • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• ▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

• ① 개인정보책임자는 기획처장으로 지정한다.
• ② 개인정보담당자는 총무부장으로 지정한다.
• ③ 분야별 개인정보보호 책임자는 각처(실, 관)장으로 지정한다.
• ④ 분야별 개인정보보호 담당자는 각부서 부장으로 지정한다.
• ⑤ 총장은 특별한 사유가 있는 경우에는 전항과 다른 적임자를 개인정보책임자로 지정할 수 있다.

• ① 개인정보를 취급할 수 있는 개인정보취급자는 다음 각호에 한한다. 다만, 본 대학교는 개인정보를 다루기에 부적합하다고 판단되는 자에게는 개인정보 취급을 제한한다.
  • - 정보주체를 직접 상대로 하여 개인정보를 수집하는 업무를 수행하는 자
  • - 개인정보책임자, 개인정보관리자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자
  • - 데이터베이스를 포함한 전산 관련 업무를 수행하는 자
  • - 인사, 노무, 급여, 세무 등의 업무수행 시 개인정보를 다루는 자
  • - 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
• ② 개인정보취급자는 제4조의 개인정보보호 원칙을 준수하고 개인정보책임자의 지휘·감독을 받아 개인정보를 처리하여야 하며 개인정보책임자가 실시하는 교육을 이수하여야 한다.
• ③ 본교는 개인정보취급자가 개인정보보호관련 법령 및 본 내부관리계획에서 규정하는 바를 위반한 경우에는 경고 또는 징계조치에 처한다.

• ① 대신대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보 보호책임자
    • - 성명 : 하정호 처장
    • - 부서 : 총무처
    • - 연락처 : 053-810-0707
    • - 담당업무
      • · 개인정보보호 추진계획 수립 및 시행
      • · 개인정보보호 관련 규정 제정 및 개정
      • · 개인정보보호 운영위원회 구성 및 운영
      • · 개인정보침해관련 점검 및 감독
      • · 개인정보 처리실태의 점검 및 감독
      • · 개인정보처리의 관리적 기술적 보호조치에 대한 실태점검
      • · 개인정보보호 현황 관리
      • · 기관의 개인정보보호 예산 총괄
      • · 시스템 보안, DB보안, 관한관리 등(위탁관리)
  • ▶ 개인정보 보호담당자
    • - 성명 : 김성일 팀장
    • - 부서 : 총무과
    • - 연락처 : 053-810-0808
    • - 담당업무
      • · 개인정보침해관련 민원 접수
      • · 개인정보보호 책임관 보좌
      • · 개인정보보호 종합지원시스템 등록관리업무
      • · 홈페이지 개인정보보호 업무
      • · 개인정보보호 교육
  • ② 정보주체께서는 대신대학교의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대신대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 공고일 : 2017. 06. 15
• 시행일 : 2017. 06. 22